Privacyverklaring

Versie: 1.0 | Datum: 30 september 2026

Deze privacyverklaring heeft tot doel u te informeren over hoe de entiteit MEUBELMAKERIJ MINNE bv uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en gebruikt, zowel algemeen als wanneer u de website bezoekt. De gegevensverwerking gebeurt steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en alle andere toepasselijke wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming.

1. De verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

• MEUBELMAKERIJK MINNE bv, met zetel te 8870 Izegem, Schoolstraat 52 en geregistreerd bij de KBO onder het nummer 0422.449.351, (hierna “MINNE”)

De verantwoordelijke zoals hierboven meegedeeld kan uw persoonsgegevens gebruiken voor de doeleinden beschreven in deze Privacyverklaring. Deze verwerkingen worden onder luik 3 aangeduid met een asterisk.

Indien u vragen heeft of meer informatie wenst inzake deze privacyverklaring en de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen via de volgende kanalen:

• Per brief op het adres Schoolstraat 52 8870 Izegem
• info@minne-interieur.be
• Per telefoon op 0498/14.25.74 

2. Persoonsgegevens

2.1. Wat zijn persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waardoor een natuurlijk persoon geïdentificeerd kan worden of identificeerbaar is. Hieronder vallen onder meer contactgegevens zoals uw naam en e-mailadres, alsook uw IP-adres, uw voorkeuren, financiële gegevens, … 

2.2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

De persoonsgegevens die wij doorgaans over u verzamelen en verwerken is steeds afhankelijk van uw relatie met ons (klant, leverancier, websitegebruiker, …). Onder deel 3 van deze privacyverklaring kan u per verwerkingsactiviteit een overzicht vinden van de verwerkte persoonsgegevens, de bron, het doeleinde van de verwerking, de bewaartermijn en verwerkingsgrondslag.
 

3. Verwerking van persoonsgegevens

Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens verwerkt worden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, op een adequate, relevante manier en dat deze verwerking beperkt is tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden van de respectievelijke verwerking. Verdere informatie van de verwerkingsactiviteiten kan u hieronder raadplegen:

3.1. Gebruik van de website*

Bij het bezoeken van onze website https://www.minne-intereiur.be/ verwerken wij zowel elektronische identificatiegegevens als gegevens inzake uw gebruik van de website om de functionaliteit en veiligheid van de website te waarborgen. Dit omvat o.a. IP-adressen en cookies.

Meer informatie hieromtrent en de rechtsgrond kan u terugvinden in ons Cookieverklaring.
 

3.2. Sociale media*

Wij maken ook gebruik van sociale media om u te voorzien van informatie. U kunt via deze kanalen altijd contact opnemen met ons. Uw gegevens worden door ons gebruikt om te reageren op uw vragen, klachten of opmerkingen en om deze te verwerken. Daarnaast monitoren wij ook alle informatie die over ons op sociale media wordt gepubliceerd. Uw gegevens kunnen aldus door ons worden opgeslagen voor dit doel.

Als beheerder van onze sociale media-pagina’s zijn wij samen met de respectievelijke sociale media-platforms gezamenlijke verantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens bij uw bezoek van deze pagina’s.

De gebruiksvoorwaarden van de sociale media-platforms zijn steeds van toepassing. Door gebruik te maken van deze diensten, heeft u hun voorwaarden geaccepteerd. Meer informatie over hoe deze platforms uw gegevens verwerken, is beschikbaar op hun respectieve websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens door deze dienstverleners. Indien u uw rechten als betrokkene wenst uit te oefenen die betrekking hebben op gegevens die door onderstaande sociale media-platforms worden verwerkt, dient u zich te richten tot de respectievelijke gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke.

Daarnaast maken wij gebruik van de marketingdiensten van sociale media om commerciële informatie te verstrekken aan klanten of vergelijkbare doelgroepen. Dit gebeurt altijd in overeenstemming met de voorwaarden van de sociale media die u heeft geaccepteerd.

3.3. Direct marketing*

Wanneer u gebruik hebt gemaakt van onze diensten, kunnen wij uw gegevens gebruiken teneinde u op de hoogte te houden van onze diensten of informatie. Hiertoe wordt gebruik gemaakt van uw contactgegevens.

Als u niet langer geïnformeerd wenst te blijven, kunt u zich op elk moment uitschrijven.

3.4. Klanten*

Het verstrekken van diensten aan onze klanten. Algemeen beheer van de klanten. 

**De foto’s van uitgevoerde werken bevatten geen persoonsgegevens. Indien deze foto’s wel te herleiden zijn naar een natuurlijk persoon, zal MINNE de toestemming aan de betrokkene vragen om de foto’s te gebruiken. Voormelde toestemming kan ten alle tijde worden ingetrokken.

Het voeren van onze boekhouding en het voldoen van onze wettelijke verplichtingen.

3.5. Debiteurenbeheer en geschillen*

Het beheren van onze debiteuren en geschillen.

3.6. Leveranciersbeheer*

Beheer van de opgegeven bestellingen, betaling aan de leveranciers, ...

Het voeren van onze boekhouding en het voldoen van onze wettelijke verplichtingen.

4. Met wie worden uw persoonsgegevens gedeeld

4.1. Algemeen

In bepaalde gevallen maken wij gebruik van dienstverleners om uw gegevens te verwerken in verband met specifieke diensten die wij aanbieden. Wij waarborgen dat deze dienstverleners alleen toegang krijgen tot uw gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun taken. Daarnaast garanderen wij dat zij gebonden zijn aan een geheimhoudingsplicht en uw gegevens nooit voor hun eigen doeleinden zullen gebruiken.

4.2. Doorgiftes naar het buitenland

Uw gegevens worden in België en binnen de Europese Economische Ruimte (EER) bewaard. Het is mogelijk dat wij uw gegevens overdragen naar derde partijen die uw gegevens namens ons in het buitenland, doch binnen de EER, kunnen verwerken volgens onze instructies. Wij doen dit altijd in overeenstemming met de voorwaarden van deze privacyverklaring en de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.

Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER en het beschermingsniveau in dat land niet gelijkwaardig is aan dat in de EER, nemen wij de passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen (meestal in de vorm van de standaard contractuele clausules van de Europese Commissie). Zo zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens, wanneer ze naar derde partijen buiten de EER worden verzonden, met dezelfde zorgvuldigheid worden behandeld als in België.

Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over de specifieke mechanismen die door ons worden gebruikt bij de overdracht van persoonsgegevens buiten de EER.

Een lijst van (sub)verwerkers en internationale doorgiften kan worden verkregen op eerste verzoek.

5. Beveiligingsmaatregelen

Wij hebben zowel technische als organisatorische veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om te voorkomen dat verzamelde persoonsgegevens worden vernietigd, verloren, vervalst, gewijzigd, ongeautoriseerd toegankelijk zijn, of per ongeluk aan derden worden verstrekt, evenals om elke andere vorm van ongeoorloofde verwerking te vermijden. Wij hanteren een op maat gemaakt beveiligingsbeleid waarbij de bescherming van uw gegevens centraal staat.

Wij kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit het onjuist of onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens door derden.

6. Uw rechten en hoe deze uit te oefenen

Indien u een klacht, vraag of probleem hebt met betrekking tot de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, verzoeken wij u contact op te nemen via de kanalen die u kan raadplegen onder hoofdstuk 1 van onderhavige privacyverklaring.

MINNE treedt hierbij op als contactpunt voor de behandeling van uw verzoeken indien u uw rechten wenst uit te oefenen, waaraan u uw gedateerd en ondertekend verzoek op grond van onderstaande rechten kan richten.

Wanneer u ons benadert om uw rechten uit te oefenen, zullen wij binnen één maand reageren. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn worden verlengd (tot maximaal drie maanden), maar wij informeren u dan binnen de eerste maand over de reden van de vertraging. Het al dan niet kunnen uitoefenen van uw rechten is afhankelijk van de aard van de verwerking en de juridische grondslag.

Zorg ervoor dat u duidelijk aangeeft welk recht u wenst uit te oefenen en op welke wijze u de informatie wilt ontvangen (bijvoorbeeld per e-mail, per post, mondeling, etc.). Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen extra informatie van u kunnen vragen om te verifiëren dat we met de juiste persoon te maken hebben.

Hieronder vindt u een schematisch overzicht van welke rechten u bezit, afhankelijk van de verwerkingsgrondslag op basis waarvan de verwerking gestoeld wordt:

6.1. Recht op inzage

U heeft het recht om van ons te vernemen of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt. Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u recht op toegang tot deze gegevens, samen met aanvullende informatie over de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van persoonsgegevens, mogelijke ontvangers van uw gegevens, de bewaartermijn, klachtenprocedure, enz. 

Indien mogelijk, met name wanneer dit de rechten en vrijheden van anderen niet in het gedrag brengt, kan u een gratis digitale kopie bezorgd worden van deze persoonsgegevens. Houd er echter rekening mee dat wanneer u meerdere kopieën opvraagt, wij hiervoor een redelijke vergoeding kunnen aanrekenen.

6.2. Recht op rectificatie

Als betrokkene heeft u het recht om onvolledige of onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben te corrigeren. Het begrip 'rectificatie' betekent dat u de mogelijkheid heeft om onjuiste gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Het waarborgen van de juistheid en integriteit van uw persoonsgegevens is essentieel voor het bereiken van onze doelstellingen.

6.3. Recht op beperking van de verwerking

Als betrokkene heeft u het recht om de beperking van de verwerking te verkrijgen indien een van de volgende elementen van toepassing is:

• de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist door de betrokkene, gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
• de verwerking is onrechtmatig en de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
• de verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
• de betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.

6.4. Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. De wetgeving voorziet in een algemeen recht van bezwaar, evenals een specifiek recht van bezwaar met betrekking tot direct marketing.

a) Algemeen recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze gegevens (i) onvolledig zijn met betrekking tot de verwerkingsdoeleinden of onjuist zijn verstrekt of (ii) wanneer de registratie, communicatie of opslag van deze gegevens verboden is of (iii) wanneer de gegevens langer worden bewaard dan de gespecificeerde bewaartermijn.

Als uw persoonsgegevens rechtmatig worden verwerkt, kunt u nog steeds bezwaar maken tegen deze verwerking op grond van wettelijke bepalingen uit de privacywetgeving, omwille van belangrijke en gerechtvaardigde redenen die verband houden met uw specifieke situatie.

Om verdere verwerking te voorkomen, dient u ons een gemotiveerde rechtvaardiging voor uw bezwaar te geven.

b) Recht van bezwaar tegen direct marketing

U kunt kosteloos en zonder enige motivatie bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.

6.5. Recht op intrekking van de toestemming

Indien de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u te allen tijde over het recht om die toestemming in te trekken. De intrekking van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die hieraan voorafgaat.

6.6. Recht op vergetelheid

Onder de AVG heeft u het recht om in bepaalde omstandigheden te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging. Deze omstandigheden omvatten onder meer:

• De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt;
• U trekt uw toestemming in voor specifieke doeleinden;
• De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
• De persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6.7. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Overeenkomstig de AVG heeft u het recht om een kopie van uw persoonsgegevens, die door ons worden verwerkt, in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm op te vragen. Dit kan zowel voor persoonlijk gebruik als voor overdracht aan een derde partij worden aangevraagd. 

Indien technisch haalbaar, kunt u verzoeken om de elektronische overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde partij, na het verstrekken van de juiste contactgegevens, inclusief de details van de overdracht, van deze partij.

6.8. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

U heeft steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, met name de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel.: +32 (0)2 274 48 00

E-mail:  contact@apd-gba.be

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Cookies

Deze website kan gebruik maken van cookies om informatie te verwerken.

De verwerking van persoonsgegevens die op deze manier worden verzameld, is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang met betrekking tot de beveiliging en het goed functioneren van onze website en op uw toestemming voor het analyseren van het gebruik van onze website. Voor andere cookies dan de strikt noodzakelijke vragen wij altijd eerst uw toestemming.

Voor meer informatie over cookies en hoe je je cookievoorkeuren kan beheren, verwijzen wij u graag naar onze Cookieverklaring.

8. Wijzigingen van de Gebruikers

Deze Privacyverklaring wordt regelmatig herzien om nauwkeurig weer te geven hoe wij met gegevens omgaan. U wordt niet vooraf op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen. Wel zullen aanpassingen duidelijk onder de aandacht worden gebracht op onze website. De datum van de laatste wijziging vindt u bovenaan deze verklaring.